Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 6 augustus 2025

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door:
TheNewJob B.V.
Westerstraat 96, 1655 LE Sijbekarspel
KvK-nummer: 90691407
E-mail: info@thenewjob.nl
Website: www.thenewjob.nl

TheNewJob B.V. is een recruitment- en detacheringsbureau dat bemiddelt tussen werkgevers en kandidaten in uiteenlopende sectoren.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, een sollicitatie of telefonisch contact. Dit kan o.a. gaan om:

  • Voor- en achternaam

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Curriculum Vitae (CV)

  • Motivatiebrief of bericht

  • LinkedIn-profiel of andere online bronnen

  • IP-adres (via websitebezoek)

  • Overige informatie die u vrijwillig verstrekt

In het geval van plaatsing of bemiddeling kunnen ook aanvullende gegevens worden verwerkt, zoals:

  • BSN (uitsluitend indien wettelijk vereist)

  • Kopie identiteitsbewijs (alleen bij plaatsing)

  • Gegevens over beschikbaarheid en arbeidsvoorwaarden

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het beoordelen van geschiktheid voor vacatures

  • Het onderhouden van contact met u

  • Het delen van uw profiel met opdrachtgevers (na overleg)

  • Verbetering van onze dienstverlening en website

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. bij indiensttreding of verloning)

Wij zullen uw gegevens nooit zonder toestemming aan derden verkopen.

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van één of meerdere van de volgende juridische grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Toestemming van de betrokkene

  • Wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.
Sollicitatiegegevens bewaren wij maximaal 1 jaar, tenzij u toestemming geeft om deze langer te bewaren voor toekomstige kansen.

6. Delen wij gegevens met derden?

Ja, maar alleen indien noodzakelijk en zorgvuldig:

  • Met opdrachtgevers voor wie wij bemiddelen (alleen na overleg)

  • Met verwerkers zoals IT-leveranciers of salarisverwerkers (bij plaatsing)

  • Met instanties zoals de Belastingdienst of het UWV (indien wettelijk verplicht)

Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af volgens de AVG.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Onze systemen zijn beveiligd met wachtwoorden, encryptie, antivirus en toegangsbeheer.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage

  • Recht op rectificatie

  • Recht op verwijdering (‘vergetelheid’)

  • Recht op beperking van de verwerking

  • Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit)

  • Recht op bezwaar

  • Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wilt u gebruikmaken van uw rechten? Stuur dan een e-mail naar: info@thenewjob.nl

9. Cookies

Wij maken gebruik van cookies. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief.